Recepcionista Noturno

Responsabilidades 

• Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores, registrando informações em sistema específico.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando-as aos departamentos e pessoas corretas.
• Receber, classificar e distribuir correspondências e entregas, garantindo o registro e a notificação aos destinatários.
• Manter a organização e a limpeza da área da recepção, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.
• Agendar e controlar a utilização de salas de reunião, equipamentos e veículos da empresa.
• Prestar suporte administrativo geral, como cópias, digitalização de documentos e organização de arquivos físicos e digitais.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Receber, orientar e acompanhar os clientes para acomodá-los da melhor maneira, proporcionando uma excelente experiência.
• Gerenciar a fila de espera.
• Responsável por atender telefones externos durante o plantão.

Requisitos 

• Ser maior de 18 anos.
• Ensino médio/técnico completo.
• Experiência prévia comprovada (mínimo de 6 meses) em funções de recepção ou atendimento ao cliente.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão de visitantes ou agendamento (CRM, softwares específicos).
• Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas simultaneamente e sob pressão.
• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, se necessário.
• Ter disponibilidade para trabalhar aos finais de semana.
• Ser quem você é: nossas vagas são para todos os perfis de pessoas!

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