ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

BM VAGAS em parceria com INDUSTRIA DO RAMO ALIMENTÍCIO, seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para a cidade de TIMBÓ - SC

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a correta indexação e arquivamento.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e acompanhando a entrega de suprimentos.
• Apoiar a equipe na preparação de relatórios, apresentações e planilhas utilizando ferramentas de produtividade.
• Executar tarefas de faturamento, emissão de notas fiscais e acompanhamento de contas a pagar e a receber.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, priorizando e encaminhando para os responsáveis.
• Organizar e agendar reuniões, preparar salas e providenciar materiais necessários para os encontros.
• Manter a atualização de cadastros de clientes e fornecedores em sistemas internos da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia (mínimo de 6 meses) em funções administrativas ou de apoio de escritório.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) em nível intermediário, com ênfase em Excel para criação de planilhas e fórmulas básicas.
• Habilidade para operar equipamentos de escritório como impressoras, scanners e copiadoras.
• Capacidade de comunicação escrita clara e objetiva para elaboração de e-mails e documentos.
• Familiaridade com ferramentas de agendamento e gerenciamento de tarefas online.

Habilidades

• Organização de Arquivos Digitais
• Gestão de Suprimentos
• Comunicação Escrita Formal

Salário + Bônus por performance

Aplicar-se a Vaga