A BM Vagas em parceria com empresa do ramo de engenharia seleciona Auxiliar administrativo na cidade de Jacutinga - MG
Responsabilidades
- Realizar rotinas administrativas, incluindo lançamentos financeiros, conferência de documentos e controle de despesas.
- Efetuar emissão de notas fiscais e apoiar os processos fiscais junto à contabilidade.
- Auxiliar nas rotinas de Recursos Humanos, como fechamento de folha, controle de pagamentos e entrega de holerites.
- Controlar estoque e compras de insumos, acompanhando consumo, recebimento de materiais e conferência de fornecedores.
- Apoiar a gestão de obras, realizando abertura de ordens de serviço, pedidos de compra e controles operacionais.
- Realizar atendimento via WhatsApp corporativo e organização de documentos.
- Alimentar sistemas e planilhas de controle, garantindo a atualização das informações da empresa.
- Dar suporte logístico às equipes em campo, incluindo organização de viagens, hospedagens e alimentação.
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório.
- Conhecimento intermediário/avançado no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERPs) para registros e consultas básicas.
- Habilidade em digitação e manuseio de equipamentos de escritório (impressoras, scanners).
- Capacidade de organização e atenção a detalhes na gestão de documentos e processos.
- Boa comunicação interpessoal para interação com colegas e clientes.
Habilidades
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Organização Documental
- Gerenciamento de Arquivos
- Digitação Rápida
- Atendimento Telefônico
- Sistemas ERP Básicos
Horário de trabalho
7:30 às 17:18 de segunda à sexta - 1 hora de almoço
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