A BM VAGAS, em parceria com tradicional e renomada instituição educacional, está selecionando ASSISTENTE DE DIREÇÃO para atuar em seu colégio localizado em São Paulo-SP.
“Buscamos um profissional organizado, proativo e comprometido, capaz de apoiar a gestão escolar nas rotinas administrativas, pedagógicas e organizacionais, garantindo eficiência, alinhamento de processos, suporte às equipes e cuidado no relacionamento com as famílias.
Responsabilidades:
- Apoiar a Direção na organização e execução das rotinas administrativas e institucionais.
- Acompanhar, alimentar e organizar planilhas e sistemas de gestão escolar (ex.: Urânia).
- Realizar controle, conferência e organização do ponto dos colaboradores.
- Atuar junto à coordenação e orientação pedagógica, garantindo alinhamento das ações.
- Realizar atendimento às famílias com escuta qualificada, acolhimento e postura profissional.
- Organizar reuniões, registros institucionais e fluxos internos.
- Monitorar e acompanhar demandas do cotidiano escolar, contribuindo para organização e disciplina.
- Apoiar o cumprimento de processos e rotinas definidos pela Direção.
- Zelar pela confidencialidade das informações institucionais, com ética e responsabilidade.
Requisitos técnicos e comportamentais:
- Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Pedagogia, Administração ou áreas afins.
- Conhecimento em planilhas e sistemas de gestão.
- Conhecimento em documentação escolar, regimento interno, PPP (Projeto Político-Pedagógico), processos de inclusão e atualização de documentos acadêmicos.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Organização, discrição, responsabilidade e postura profissional.
- Facilidade para trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal.
- Confidencialidade no tratamento de informações.
- Proatividade, responsabilidade e postura profissional.
- Equilíbrio emocional e capacidade de apoiar a gestão com firmeza, colaboração e comprometimento.
Diferenciais:
- Experiência prévia em apoio à gestão escolar;
- Conhecimento em rotinas administrativas educacionais;
- Vivência com sistemas escolares (ex.: Urânia);
- Experiência no atendimento a famílias e mediação de situações.
Regime:
- CLT - Presencial - Período Integral
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