BM VAGAS, em parceria com empresa de serviços administrativos, seleciona Recepcionista para a cidade de Manaus-AM.
Responsabilidades
- Atuar na recepção, realizando atendimento presencial a clientes e visitantes;
- Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas;
- Anotar e repassar recados;
- Receber visitas e prestar suporte inicial;
- Organizar, enviar, receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas;
- Controlar e processar correspondências recebidas, pacotes e mensagens;
- Realizar arquivamento e organização de documentos físicos e digitais;
- Controlar chaves e registrar informações pertinentes;
- Prestar suporte na organização e gestão de agendas;
- Agendar e confirmar reuniões;
- Apoiar clientes por meio de ligações, pesquisas e esclarecimento de dúvidas;
- Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar aos responsáveis adequados;
- Realizar o recebimento e controle de materiais de escritório e higiene;
- Auxiliar no preenchimento e atualização de planilhas financeiras, de faturamento e de ocupação das salas;
- Apoiar atividades administrativas relacionadas ao funcionamento da empresa;
- Substituir colaboradores em ausências temporárias, desde que treinada e capacitada para a função;
- Auxiliar em demais demandas administrativas conforme necessidade da empresa.
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência em atendimento ao cliente.
- Conhecimento no Pacote Office.
- Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal;
Habilidades
- Responsabilidade e comprometimento;
- Dinamismo e proatividade;
- Discrição, sigilo e ética profissional;
- Iniciativa e autonomia na execução das atividades;
- Empatia e cordialidade no contato com clientes e colaboradores;
- Segurança e lealdade no desempenho das funções;
Horários de Trabalho
Opção 1: Segunda a sexta-feira: 07h15 às 13h45
Opção 2: Segunda a sexta-feira: 13h30 às 20h00
Sábados: Horário: 07h30 às 13h00 (Escala: sábado sim / sábado não.)
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