#5388 - Assistente Administrativo

*Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.

*Organizar e arquivar documentos, garantindo a correta catalogação e fácil acesso às informações.

*Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, inserindo dados e informações relevantes.

*Controlar a entrada e saída de correspondências, garantindo a distribuição adequada.

*Apoiar em atividades de compras e suprimentos, realizando cotações e acompanhando pedidos.

*Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias.

*Colaborar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e infraestrutura necessária.

*Manter a organização do ambiente de trabalho, zelando pela limpeza e ordem do espaço.

*Executar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação da liderança.

Requisitos:
*Experiência prévia em rotinas administrativas (orçamentos, contato com fornecedores, apoio operacional);

*Vivência com atendimento ao cliente (presencial e/ou remoto);

*Excel intermediário/avançado (uso frequente para: planilhas de orçamento, controle de eventos, pesquisa de satisfação);

*Experiência com organização de demandas múltiplas;

*Desejável vivência com apoio a eventos e rotinas operacionais;

*Estar cursando contabilidade, administração ou áreas afins;

*Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial (como ChatGPT) para otimização de tarefas administrativas, comunicação e organização de demandas.

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