BM VAGAS, em parceria com advocacia, seleciona Recepcionista/Secretária para a cidade de Ouro Fino-MG
Responsabilidades
Realizar atendimento e recepção de clientes, incluindo triagem de ligações e gestão do WhatsApp do escritório.
Gerenciar a agenda do escritório, agendando reuniões, audiências e controlando prazos, além de enviar convites para videoconferências.
Executar atividades de protocolo e organização documental, como digitalização de documentos, organização de arquivos físicos e digitais e apoio no protocolo de petições simples em sistemas.
Elaborar e preencher documentos, formulários, e-mails informativos e realizar envios via Correios ou outros prestadores.
Apoiar nas rotinas financeiras básicas, incluindo controle de fluxo de caixa (pequenas despesas), organização de comprovantes, emissão de guias de custas, acompanhamento de pagamentos e emissão de notas fiscais.
Requisitos
Ensino Médio completo (desejável estar cursando Direito ou Secretariado).
Domínio do Pacote Office, especialmente Word e Excel.
Facilidade com uso de sistemas de gestão.
Perfil organizado, com boa apresentação, pontualidade e comunicação clara.
Postura ética e alto nível de discrição (sigilo profissional).
Proatividade e senso de responsabilidade.
Diferenciais: Experiência anterior em escritórios de advocacia ou cartórios e conhecimento básico de termos jurídicos (como citação, intimação e trânsito em julgado).
