Secretária

A BM Vagas em parceria com renomado consultório odontológico, seleciona Secretária para atuar an cidade de Lajeado-RS.

Responsabilidades

• Realizar agendamento e organização da agenda de atendimentos dos profissionais;
• Fazer a recepção e acolhimento dos pacientes no consultório;
• Efetuar cobranças de atendimentos realizados e acompanhamento de pacientes inadimplentes;
• Realizar limpeza e desinfecção do consultório entre os atendimentos;
• Executar lavagem, organização e esterilização dos materiais odontológicos;
• Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e preparado para os atendimentos;
• Auxiliar na captação de pacientes que já receberam orçamento;
• Realizar contato e ativação de pacientes que já são da clínica;
• Apoiar na divulgação e ativação de campanhas promocionais da clínica;
• Fazer atendimento e relacionamento com pacientes pelo Instagram (social selling);

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em atendimento ao público (preferencialmente em clínicas ou consultórios).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes para gestão de agenda e rotinas administrativas.
• Facilidade com uso de computador, WhatsApp e redes sociais.

Habilidades

• MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gerenciamento de Agendas Eletrônicas
• Sistemas de Arquivo Digital (EDMS)
• Digitação Avançada
• Comunicação Escrita Formal
• Ferramentas de Videoconferência (Zoom, Teams)
• Gestão de Viagens Corporativas
• Organização de Eventos
• Controle de Estoque e Compras