Assisten Operacional

Responsabilidades 

• Executar e monitorar rotinas diárias de processamento de dados em sistemas operacionais específicos.
• Realizar a conferência e validação de informações em planilhas eletrônicas e bancos de dados, identificando inconsistências.
• Gerenciar o fluxo de documentos digitais, garantindo a organização e acessibilidade conforme padrões definidos.
• Prestar suporte técnico básico a usuários internos na utilização de softwares e plataformas de gestão.
• Apoiar na elaboração de relatórios operacionais simples, coletando dados e formatando informações para análise.
• Manter a base de dados cadastral atualizada, inserindo e corrigindo informações conforme procedimentos estabelecidos.
• Colaborar na otimização de processos operacionais, sugerindo melhorias baseadas na observação de rotinas.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas administrativas ou de tecnologia.
• Experiência comprovada em rotinas administrativas e operacionais, preferencialmente em ambientes com alto volume de dados.
• Conhecimento intermediário/avançado em Microsoft Excel para manipulação, análise e apresentação de dados.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) ou plataformas específicas da área de atuação.
• Habilidade para seguir procedimentos operacionais padrão (POP) e identificar gargalos ou não conformidades.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes em atividades de registro e verificação de informações.
• Conhecimento básico em ferramentas de comunicação e colaboração digital (e.g., Microsoft Teams, Google Workspace).

Habilidades 

• Microsoft Excel (Avançado)
• Sistemas ERP (uso)
• Input de Dados
• Organização de Documentos Digitais
• Suporte Técnico Básico
• Verificação de Dados
• Geração de Relatórios Básicos
• Conformidade de Processos
• Microsoft Outlook