ASSESSRO EXECUTIVO

Responsabilidades

• Gerenciar e otimizar a agenda do executivo, organizando reuniões, viagens e compromissos com base em prioridades estratégicas e operacionais.

• Elaborar e revisar documentos, apresentações e relatórios de alta complexidade, garantindo precisão, clareza e aderência aos padrões da empresa.

• Atuar como ponto central de comunicação, filtrando e direcionando informações internas e externas, e garantindo o fluxo eficaz entre o executivo e as diversas partes interessadas.

• Coordenar e acompanhar projetos especiais e iniciativas estratégicas, assegurando o cumprimento de prazos e a entrega de resultados esperados.

• Organizar e preparar reuniões, incluindo a coleta de materiais, elaboração de pautas, registro de atas e acompanhamento de itens de ação.

• Conduzir pesquisas e análises de dados para subsidiar decisões do executivo, apresentando informações de forma concisa e relevante.

• Gerenciar informações confidenciais com total discrição e profissionalismo, protegendo a privacidade e os interesses da organização.

Requisitos

• Experiência comprovada (mínimo de 5 anos) em assessoria executiva ou funções similares em ambientes corporativos de alta performance.

• Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com habilidade para criar documentos profissionais e apresentações impactantes.

• Proficiência em sistemas de gestão de agenda e ferramentas de colaboração (e.g., Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom).

• Fluência avançada em inglês (escrita e conversação) é mandatório, e desejável conhecimento de um terceiro idioma.

• Conhecimento em gestão de projetos e capacidade de acompanhar múltiplas iniciativas simultaneamente.

• Experiência com organização de eventos corporativos e viagens nacionais e internacionais.

• Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação Social ou áreas correlatas.

Habilidades

• Gestão de Agenda

• Pacote Office Avançado

• Comunicação Executiva

• Organização de Eventos

• Gestão de Projetos

• Análise de Dados Básica

• Discreção Profissional

• Outlook Master

• Redação Empresarial