#4209 - Secretária/recepcionista

Gerenciar a agenda e marcar compromissos para a equipe e diretoria, utilizando software de calendário.
Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e visitantes de forma eficiente e profissional.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rápida recuperação de documentos e a conformidade com políticas de arquivamento.
Elaborar e formatar documentos, apresentações e planilhas utilizando o pacote Microsoft Office.
Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de suprimentos, gerenciando fornecedores e cotações.
Receber, classificar e distribuir correspondências, e-mails e pequenos volumes, registrando entradas e saídas.
Organizar reuniões e eventos internos, incluindo reserva de salas, preparação de equipamentos e coordenação de coffee breaks.

Ensino médio completo ou curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em funções de secretariado, recepção ou suporte administrativo.
Domínio avançado do Pacote Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Proficiência no uso de sistemas de gestão de agendas e calendários eletrônicos (e.g., Google Calendar, Microsoft Exchange).
Conhecimento prático em técnicas de arquivo e organização de documentos (físicos e digitais).
Familiaridade com operação de equipamentos de escritório (PABX, multifuncionais, projetores).
Experiência na utilização de sistemas de controle de acesso ou cadastramento de visitantes.

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Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano de Carreira

Auxílio Educação

Seguro de Vida

BM VAGAS

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De R$2000 até R$2000

CLT

Publicada há 4 horas

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