AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsabilidades 

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações administrativas.
• Emitir notas fiscais de venda e serviço, conferindo dados e cumprindo prazos estabelecidos pela legislação.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e equipamentos, efetuando pedidos de reposição quando necessário.
• Auxiliar no processo de faturamento, conferindo dados de consumo e gerando boletos e relatórios financeiros básicos.
• Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores no sistema ERP da empresa.
• Prestar suporte na elaboração de planilhas e relatórios gerenciais simples utilizando ferramentas de escritório.
• Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando para os setores responsáveis e respondendo a solicitações básicas.

Requisitos 

• Ensino médio completo; Ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas será um diferencial.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente em empresas do setor de serviços ou distribuição.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com foco em Excel para planilhas e gráficos.
• Familiaridade com sistemas ERP para registro de dados e consultas básicas (ex: SAP, Totvs, ou similar).
• Habilidade para organização de documentos e gestão de arquivos físicos e digitais.
• Conhecimento básico em emissão de notas fiscais e processos de faturamento.
• Capacidade de comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal.

Habilidades 

• Microsoft Excel (Intermediário)
• Microsoft Word
• Sistemas ERP (básico)
• Organização e Arquivamento
• Emissão de Notas Fiscais
• Faturamento (básico)
• Comunicação Escrita
• Controle de Estoque (básico)
• Gestão de Tempo