# 4024 - Assistente Administrativo - Escritório de Advocacia
Detalhes da Vaga:
BM VAGAS em parceria com renomado escritório de advocacia , seleciona Assistente Administrativo para a cidade de Vitória , ES.
Responsabilidades
Gerenciamento e organização de arquivos físicos e digitais de processos jurídicos, incluindo classificão, indexação e recuperação de documentos.
Elaboração e revisão de minutas de documentos administrativos e jurídicos simples, como cartas, procurações e ofícios, sob supervisão.
Controle e acompanhamento de prazos processuais e administrativos, utilizando softwares de gestão jurídica para alertas e lembretes.
Suporte na alimentação de dados em sistemas de gestão de clientes e processos (CRM Jurídico), garantindo a integridade das informações.
Agendamento e organização de reuniões, audiências e viagens, incluindo a preparação de materiais necessários.
Atuação em atendimento ao cliente estruturado e orientado a processos, com foco em organização, interpretação de informações, atualização de sistemas e tomada de decisão.
Requisitos
Ensino médio completo; curso técnico em áreas administrativas ou superior em andamento em Direito ou Administração será considerado um diferencial.
Experiência comprovada em rotinas administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos.
Proficiência avançada no Pacote Office (Word, Excel, Outlook), com ênfase na criação de planilhas complexas e documentos formatados.
Conhecimento prático de um ou mais sistemas de gestão jurídica (e.g., Astrea, Projuris, Legal One, etc.).
Familiaridade com termos e procedimentos jurídicos básicos e a estrutura do Poder Judiciário.
Habilidades
Atenção rigorosa a detalhes e alta precisão na conferência de documentos e dados.
Capacidade de organização e priorização de múltiplas tarefas e prazos simultâneos sob pressão.
Habilidade de comunicação escrita e verbal clara e concisa, adequada para o ambiente jurídico.
Raciocínio lógico e proatividade na resolução de problemas operacionais.
Integridade e ética profissional para lidar com informações confidenciais e sensíveis.
Horário
Segunda a quinta: 8 às 18h
Sexta: 8 às 17h
Remunureção
1.800,00 + gratificação de até 500,00 (após os 3 meses e está condicionada a performance e qualidade)
