A BM Vagas em parceiria com empresa do ramo de suplementos seleciona candidato para a vaga de assistente administrativo e pessoal, para trabalho híbrido, em Brasília-DF.
Responsabilidades
- Elaboração de planilhas.
- Auxílio em processos administrativos.
- Suporte em atividades de rotina do escritório e do gestor.
- Entrar em contato com fornecedores.
- Monitoração de pagamentos (funcionários/alugueis).
- Lançamento financeiro e de pedido
- Fazer Atendimento e triagem de mensagens no WhatsApp
- Enviar material de divulgação de eventos para os parceiros
- Gerenciar CRM
- Fluxo de cadência dos prospects, leads e clientes
- Fazer e monitorar cobranças
- Aquecer e manter relacionamento com os clientes
- Receber e conferir os produtos pelos fornecedores
- Preparação de produtos para entregar aos clientes
- Resolução de diligências externas
- Cuidar do cumprimento de garantias
- Buscar mala de armações de óculos no fornecedor
- Gerenciar contas a pagar e a receber
Requisitos
- Ensino médio completo.
- Graduação superior em administração / ciências contábeis (diferencial)
- Curso Assistente Administrativo (diferencial)
- Conhecimento em informática (Word, Excel).
- Possuir acesso à Internet e computador pessoal.
- Morar em Brasília-DF / Região do Entorno.
- Possuir CNH A/B (diferencial).
Habilidades
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Saber seguir ordens/orientações.
- Disposição ao aprendizado.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Experiência com Notion, ClickUp, Trello ou similares.
- Experiência em rotinas administrativas.
Horário:
- De segunda à sexta-feira: 9h - 18h
- Uma 1h15 de almoço.
- Comparecer presencialmente três dias por semana.
Observações:
- É importante que durante o processo de seleção os candidatos mantenham suas redes sociais abertas (Instagram, TikTok, Etc).
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