BM VAGAS em parceria com empresa no ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Estagiário(a) para a cidade de Paulínia - SP
Responsabilidades
Auxiliar na organização de documentos e arquivos.
Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de planilhas e elaboração de relatórios.
Atendimento e encaminhamento de ligações telefônicas.
Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório.
Prestar suporte em eventos e reuniões.
Baixa diária de arquivos e retorno de bancos (Itaú, Bradesco, Caixa Econômica, Banco do Brasil, Santander, etc).
Processamento de malotes físicos e virtuais (recebimento, conferência, envio para contabilidade, lançamentos no sistema e programação de pagamentos).
Preenchimento de planilhas de agendamento no Excel e envio aos clientes para aprovação via e-mail (Outlook).
Eventual agendamento bancário, extração e arquivamento de comprovantes de pagamento, liquidação de pagamentos no sistema.
Conferência de documentação obrigatória de prestadores, controle de impostos e verificação de notas fiscais de compras online e pagamentos via cartões.
Conferência e correção de lançamentos via relatório do sistema.
Efetuar resgates/aplicações e emissão de extratos bancários para prestação de contas.
Solicitação de cheques e cadastro de favorecidos junto ao banco.
Montagem do livro virtual de prestação de contas.
Responder e-mails pertinentes ao financeiro.
Requisitos
Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e facilidade em sistemas administrativos.
Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias.
Residir na região de Paulínia.
Habilidades
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
Trabalho em equipe, colaboração e cordialidade.
Resiliência, paciência, calma e capacidade de lidar com pressão.
Capacidade analítica e interesse em expandir conhecimento além das responsabilidades.
