Analista Administrativo

A Consultoria de RH da Auster Contábil está contratando para uma empresa do segmento de terraplanagem e prestação de serviços, localizada no bairro Segismundo Pereira, em Uberlândia – MG.

Buscamos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com rotinas administrativas, financeiras e operacionais, contribuindo para a organização dos processos e para a comunicação entre escritório, equipes de campo e clientes.

Principais atividades

• Medições e controle de serviços: realizar e lançar medições, controlar Ordens de Serviço (O.S.) e registrar serviços extras, garantindo que todos os serviços executados sejam devidamente documentados e faturados.

• Controle de ponto: acompanhar os registros de jornada dos colaboradores, realizar fechamentos diários e controlar horas extras.

• Financeiro e faturamento: emitir notas fiscais, realizar cobranças, acompanhar recebimentos e organizar documentos necessários para liberação de pagamentos.

• Contratos e orçamentos: elaborar orçamentos, apoiar a análise e elaboração de contratos e acompanhar prazos e obrigações contratuais.

• Documentação e segurança do trabalho: controlar documentos dos colaboradores, entrega e validade de EPIs e vencimentos de ASOs, acompanhando as renovações necessárias.

• Organização administrativa: manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.

• Sistemas e comunicação: utilizar sistemas internos para acompanhamento de rotas, equipamentos e serviços, mantendo a comunicação entre escritório, campo, clientes e colaboradores.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em Administração, Gestão, Edificações ou áreas afins será considerada um diferencial.

• Experiência com rotinas administrativas.

• Conhecimento básico de rotinas financeiras, incluindo emissão de notas fiscais, cobranças e contas a receber.

• Excel intermediário ou avançado.

• Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial (IA).

• Noções da área de construção civil.

• Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, com início da jornada a partir das 7h.

Requisitos desejáveis

• Experiência ou conhecimento no segmento de terraplanagem.

• Vivência com medições de serviços.

• Experiência com controle de ponto e lançamento de horas extras.

• Conhecimento em controle de EPIs, ASOs e documentação de colaboradores.

• Experiência com análise e elaboração de contratos e orçamentos.

• Conhecimento nos sistemas New Gera e Web Rota.

Informações sobre a vaga

Local de trabalho: Segismundo Pereira – Uberlândia/MG.

Jornada: segunda a sexta-feira, com início a partir das 7h.