Assistente Administrativo (Cód. 5439)

# PERFIL DA VAGA## Título do Cargo **Assistente Administrativo** --- ## Principais Responsabilidades - Executar atividades administrativas rotineiras, como organização de arquivos, documentos e correspondências - Prestar suporte administrativo aos gestores e equipes, auxiliando na coordenação de processos internos - Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas adequadamente - Elaborar e organizar relatórios, planilhas e documentos administrativos - Auxiliar no agendamento de reuniões, compromissos e eventos - Controlar e manter atualizado o registro de documentos e informações - Executar tarefas de digitação, formatação e organização de dados - Apoiar processos de compras, requisições e controle de materiais - Colaborar com outras áreas da empresa para garantir o bom funcionamento administrativo - Manter a organização e limpeza do espaço de trabalho --- ## Requisitos Necessários **Formação Acadêmica:** - Ensino Médio completo (obrigatório) - Cursos técnicos em Administração ou Gestão Administrativa (desejável) **Experiência:** - Experiência mínima de 6 meses a 1 ano em atividades administrativas - Vivência em atendimento ao público (desejável) **Habilidades Técnicas:** - Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Conhecimento em sistemas administrativos (desejável) - Digitação com velocidade e precisão **Habilidades Comportamentais:** - Organização e atenção aos detalhes - Comunicação clara e efetiva - Proatividade e iniciativa - Capacidade de trabalhar em equipe - Flexibilidade e adaptabilidade - Responsabilidade e comprometimento com prazos - Discrição e sigilo profissional --- ## Diferenciais - Conhecimento em sistemas ERP ou softwares administrativos específicos - Experiência com gestão de agendas e coordenação de eventos - Certificações em Administração ou Gestão - Proficiência em inglês ou outro idioma - Conhecimento em rotinas de RH, Financeiro ou Contabilidade - Capacidade analítica e resolução de problemas --- ## Informações Complementares **Horário:** - Escala automática móvel com início às 07:20