Estagiário (Cód. 5230)

Principais responsabilidades Acessar periodicamente os portais das Prefeituras para localizar, emitir e baixar os boletos de IPTU dos imóveis da rede. Organizar os documentos e manter o controle dos IPTUs por imóvel, município, competência e vencimento. Efetuar o lançamento dos IPTUs no SAP, observando corretamente valores, vencimentos e parcelamentos. Acompanhar os lançamentos parcelados e garantir que todas as parcelas estejam registradas e controladas. Monitorar diariamente os vencimentos, priorizando as atividades conforme a proximidade do prazo. Identificar boletos ainda não disponibilizados pelas Prefeituras e realizar as consultas necessárias. Controlar pendências, divergências de valores, boletos vencidos e situações que necessitem de regularização. Acompanhar a emissão e validade das CNDs municipais, identificando antecipadamente certidões próximas do vencimento ou impossibilitadas de emissão. Registrar e acompanhar protocolos junto às Prefeituras quando houver pendências. Manter planilhas e controles internos atualizados. Comunicar imediatamente situações de risco, principalmente vencimentos próximos, débitos, indisponibilidade de boleto ou impossibilidade de emissão de CND. Apoiar a equipe fiscal nas demandas relacionadas a tributos imobiliários. Requisitos Formação: cursando Ensino Médio, Técnico ou Ensino Superior. Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel. Organização e atenção aos detalhes. Facilidade para trabalhar com sistemas e sites de diferentes Prefeituras. Boa capacidade de acompanhamento de prazos. Facilidade para executar atividades repetitivas sem perder qualidade. Capacidade de trabalhar de forma independente após treinamento inicial. Competências comportamentais Essenciais: Proatividade: não esperar alguém cobrar para verificar uma pendência. Senso de urgência: saber diferenciar uma atividade que pode aguardar de um IPTU com vencimento iminente. Organização: capacidade de controlar grande quantidade de imóveis, municípios, parcelas e vencimentos. Responsabilidade com prazos: compreender que perder um vencimento pode gerar juros, multa e impacto financeiro. Autonomia: buscar a informação disponível antes de solicitar ajuda. Atenção aos detalhes: conferir valores, imóveis, parcelas e vencimentos antes do lançamento. Resiliência e equilíbrio sob pressão: conseguir trabalhar quando houver muitos vencimentos concentrados. Comunicação: sinalizar rapidamente problemas e pendências. Disciplina: manter os controles atualizados diariamente. Diferencial Conhecimento de Excel. Experiência com SAP ou outro ERP. Experiência administrativa/fiscal. Familiaridade com portais de Prefeituras. Conhecimento básico de tributos municipais. Experiência com controle de documentos e vencimentos.