Auxiliar Administrativo (Cód. 5223)

AUXILIAR ADMINISTRATIVO-- ### **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES** • Executar atividades administrativas rotineiras, incluindo organização e arquivamento de documentos; • Realizar atendimento ao telefone, recepção de visitantes e direcionamento de demandas; • Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e correspondências administrativas; • Apoiar no controle de estoque, materiais de escritório e patrimônio da empresa; • Organizar e agendar reuniões, compromissos e eventos internos; • Realizar digitação e digitação de dados com precisão e agilidade; • Apoiar na gestão de documentos, protocolos e processos administrativos; • Executar outras tarefas administrativas conforme solicitado pela supervisão; • Manter a organização e limpeza do espaço de trabalho. --- ### **REQUISITOS NECESSÁRIOS** **Formação Acadêmica:** • Ensino Médio completo (obrigatório); • Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook); **Experiências:** • Experiência anterior em atividades administrativas (mínimo 6 meses); • Vivência em atendimento ao público é um diferencial; **Habilidades Comportamentais:** • Organização e atenção aos detalhes; • Comunicação clara e objetiva; • Proatividade e disposição para aprender; • Capacidade de trabalhar em equipe; • Responsabilidade e comprometimento; • Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas; • Discrição e sigilo profissional. **Habilidades Técnicas:** • Digitação com velocidade e precisão; • Conhecimento básico de sistemas administrativos; • Noções de protocolo e documentação. --- • Conhecimento em sistemas ERP ou softwares administrativos específicos; • Experiência em gestão de arquivos digitais e físicos; • Conhecimento em ferramentas de comunicação digital (Teams, Slack, etc.); • Disponibilidade para trabalhar em projetos especiais; • Conhecimento de idiomas adicionais (inglês básico); • Certificações em cursos de administração ou secretariado. ---