AUXILIAR ADMINISTRATIVO | ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE

OBJETIVO:

Atuar no suporte às rotinas financeiras e administrativas de um escritório de contabilidade, auxiliando no acompanhamento de clientes, organização de documentos, controles e cumprimento de prazos.

ATIVIDADES:

• Apoiar as rotinas financeiras e administrativas dos clientes, realizando conferências e identificando possíveis divergências para análise.

• Auxiliar no fechamento mensal dos clientes, preparando informações e relatórios básicos.

• Organizar, digitalizar e arquivar documentos, mantendo os registros atualizados e de fácil localização.

• Solicitar documentos e acompanhar pendências de clientes por telefone, e-mail e WhatsApp.

• Monitorar prazos e controles mensais, sinalizando antecipadamente possíveis atrasos.

• Prestar suporte no atendimento aos clientes, esclarecendo dúvidas e encaminhando demandas.

• Auxiliar na melhoria das rotinas e dos controles internos, buscando mais organização e agilidade.

• Realizar as atividades conforme o planejamento da área e os prazos estabelecidos.

REQUISITOS PROFISSIONAIS:

• Ensino médio completo.

• Estar cursando Ciências Contábeis ou Administração será considerado um diferencial.

• Noções de conciliação bancária serão consideradas um diferencial.

• Conhecimentos básicos em informática e ferramentas de escritório.

PERFIL DESEJADO:

• Pessoa organizada, responsável, comprometida e atenta aos detalhes.

• Perfil analítico, com facilidade para lidar com números, documentos e controles.

• Boa comunicação e cordialidade no atendimento aos clientes.

• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações.

• Proatividade, concentração e capacidade de cumprir prazos.

• Facilidade para trabalhar em equipe e aprender novas rotinas.

JORNADA DE TRABALHO:

42 horas semanais.

FORMA DE CONTRATAÇÃO:

CLT.

REMUNERAÇÃO:

Salário fixo de R$ 1.824,00 + R$ 350,00 de auxílio-alimentação.