AUXILIAR DE ESCRITÓRIO - ITAPERUNA/RJ

ATIVIDADES e/ou RESPONSABILIDADES

• Realizar cadastro de motoristas, veículos e clientes no sistema interno;
• Apoiar o processo de emissão de Notas Fiscais (NF-e) de venda de brita, pó de pedra e
  demais agregados;
• Conferir dados de pedidos, pesos e informações oriundas da balança/portaria antes da
  emissão da NF;
• Atendimento telefônico e presencial a motoristas, clientes e fornecedores;
• Organização de arquivos físicos e digitais (Notas Fiscais, comprovantes, contratos,
  laudos etc.);
• Lançamentos simples em planilhas de Excel (controles de saída, relatórios diários,
  controles internos);
• Apoio às rotinas administrativas do escritório (digitalização de documentos, envio de e-
  mails, controles internos);
• Interface com áreas de logística, faturamento e financeiro quando necessário;
• Cumprir prazos de fechamento diário de notas e relatórios;
• Manter o ambiente de trabalho organizado e os registros atualizados.

EXIGÊNCIAS PROFISSIONAIS

• Ensino Médio Completo 
• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Cursos em informática/Pacote Office (obrigatório, pelo menos nível básico a intermediário). 
• Curso de emissão de notas fiscais eletrônicas (desejável).
• Conhecimentos específicos em Pacote Office, principalmente Excel, Word e Outlook;
• Experiência com cadastro de clientes, motoristas e veículos;
• Conhecimento em emissão de Nota Fiscal eletrônica (NF-e) e conferência de dados fiscais;
• Vivência em ambiente administrativo, preferencialmente em empresas de logística, transporte, mineração, construção ou indústria.

CARACTERÍSTICAS PESSOAIS

• De 20 a 45 anos;
• Residente em Itaperuna ou regiões próximas desde que tenha facilidade de deslocamento;

HORÁRIOS, DIAS DA SEMANA e INTERVALOS

• Segunda a sábado, em horário comercial. 
• Com disponibilidade para adequações de horário conforme demanda operacional da pedreira (inclusive eventuais sábados ou extensão de jornada em períodos de maior movimento).

REMUNERAÇÃO

• Salário fixo + benefícios

BENEFÍCIOS

• Vale-alimentação ou alimentação no local
• Seguro de vida;
• Plano de saúde coparticipativo, extensivo a dependentes legais 
• Plano odontológico;
• WellHub;
• Possibilidade de crescimento interno;

Informações sobre a empresa:

A empresa atua no segmento de mineração e fornecimento de agregados para a construção civil. Integramos uma estrutura sólida, com forte presença regional e foco em qualidade, segurança e respeito às pessoas. Buscamos profissionais comprometidos, organizados e com vontade de crescer. Como Auxiliar de Escritório, você terá contato direto com a operação e com o setor administrativo, sendo peça importante na organização das informações, atendimento a motoristas e agilidade no faturamento.