Assistente Administrativo - Diretoria | Vaga Afirmativa para Mulheres

Pronto para decolar com a gente?

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:

Responsável pelas atividades administrativas de organização, controle e monitoramento, visando facilitar os processos de trabalho da área e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações.

Atividades:

• Assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos dentro dos prazos, bem como, as normas e procedimentos estabelecidos, por meio do apoio à realização das diferentes rotinas da área;

• Acompanhar a gestão dos materiais de escritório, controlando o estoque, o recebimento, a distribuição e as necessidades de reposição, bem como realizar o inventario periódico dos bens patrimoniais, mantendo os registros atualizados.

• Acompanhar e controlar a demanda de atendimentos telefônicos, correspondências e e-mails recebidos, notificando a supervisão e seus pares, com o objetivo de assegurar fluxo e desempenho adequados;

• Apoiar nos eventos e reuniões, recepcionando os clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentação e documentos.

• Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros;

• Realizações de orçamentos e procedimentos de compras de materiais para execução das atividades administrativas, via SAP.

• Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área, mediante atendimento às práticas e processos estabelecidos.

• Apoiar nas inspeções e demandas da CIPAA, auxiliando na organização dos registros e na realização das ações.

• Apoiar nos contratos de facilities, registrando demandas, acompanhamentos das atividades com os prestadores de serviço.

• Acompanhar os indicadores de qualidade, realizando plano de ação voltados à melhoria dos resultados.

Requisitos:

• Ensino médio completo

• Vivência com Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook)

• Matemática Básica

• Rotinas administrativas

Diferenciais:

• Ensino superior completo em secretáriado, administração ou áreas correlatas

• Vivência anterior com rotinas administrativas em grande porte.