Assistente Administrativa

Pronto pra decolar com a gente?

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:

Responsável pelas atividades administrativas, controle e monitoramento, visando facilitar os processos de trabalho da diretoria e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações.

Atividades:

• Assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos dentro dos prazos, bem como, as normas e procedimentos estabelecidos, por meio do apoio à realização das diferentes rotinas da área;

• Acompanhar as despesas do setor, alertando sobre diferenças orçamentárias (a maior ou a menor) e solicitando estornos, sempre que cabível;

• Acompanhar e controlar a demanda de atendimentos telefônicos, correspondências e e-mails recebidos, notificando a supervisão e seus pares, com o objetivo de assegurar fluxo e desempenho adequados;

• Apoiar o atendimento de todas as áreas clientes providenciando salas de reuniões e pequenos eventos, controlando a movimentação de malotes internos e externos, recepcionando clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentações e documentos;

• Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros;

• Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área, mediante atendimento às práticas e processos estabelecidos.

• Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais no backstage e coordenando os convidados;

• Controlar os prazos e respostas das manifestações recebidas pelo canal de ouvidoria e call center;

• Elaboração e controle de acompanhamento dos Planos de ações corretivas de vistorias e não conformidades encontradas no TPS ou demandas em reuniões;

• Cadastro, peticionamento e controle de documentos como requerimentos, correspondências, certidões, declarações, comunicados, entre outros;

• Gestão e controle de reservas e locação de salas e auditórios;

• Realizar outras tarefas correlatas.

Requisitos:

• Ensino médio completo.

• Desejável formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.

• Excel e Power Point intermediários.

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