ANALISTA DE LOGISTICA

Reguisitos:

• Experiencia Exigida: Experiência anterior comprovada.

• Conhecimentos Requeridos: Excel Intermediário

Conhecimentos Desejáveis: Sistema Microsiga Protheus ou sistema similar e Pacote Office intermediário e Power BI.

Responsabilidades:
•Efetuar um controle diário de entregas, através de relatórios do Protheus, e contato direto com a transportadora quanto aos clientes que ainda não receberam mercadoria; analisar os desvios, apontar os agendamentos, checar informações recebidas, sintetizar a situação momentânea por transportadora e/ou região.

• Registrar no sistema Protheus qualquer problema de percurso ou entrega, bem como a solução utilizada para cada ocorrência.

• Atender a linha direta do cliente-logística (0800), dando suporte ao cliente e/ou motorista, sempre que solicitado.

• Acompanhar as devoluções autorizadas pelo comercial (via fone ou sistema), até a sua chegada na empresa, junto com a mercadoria e finalização do processo.

• Obter e apresentar as apólices de seguro e pagamento do prêmio para a liberação ou não dos cadastros de transportadoras para pedidos (CIF) e pedidos de compras retirados pelos clientes (FOB). Manter atualizada a planilha com esses registros.

• Conferir e arquivar documentos recebidos.

• Enviar via arquivo eletrônico (EDI), Romaneios de Carga e Notas Fiscais, para as respectivas transportadoras;

• Importação de Controle de Conhecimentos e Faturas via EDI, enviadas pelas transportadoras para inclusão em

nosso sistema;

• Receber, conferir, lançar e encaminhar para pagamento as Faturas de frete, zelando pela correção das

informações e observando o prazo de pagamento.

• Preparar planilha com todos os valores devidos pelas transportadoras referente à performance e custos

financeiros do mês anterior, encaminhando para que as mesmas possam efetuar os pagamentos.

• Manter atualizados os arquivos de suporte (tabelas/fretes negociados/mapa logístico).

• Manter arquivo de clientes com particularidades nas entregas e atualizar no sistema Protheus.

• Solicitar coletas às transportadoras dos pedidos de vendas.

• Cobrar a devolução e efetuar a baixa no sistema Protheus dos comprovantes de entrega.

• Avaliar caso a caso as cobranças de reintegra/devolução e obter aprovação para pagamento dos fretes.

• Manter arquivo de contato das transportadoras e suas filiais para obtenção mais ágil de informações.

• Emitir faturas e Autorizações de Pagamentos referente à compra de materiais ou serviços prestados;

• Suporte na elaboração/revisão dos procedimentos de trabalho.

• Efetuar fechamento mensal planilhando o balanço do trabalho das transportadoras como performance.

• Suporte a áreas de Compras

• Efetuar as formações de cargas diárias.

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