AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsabilidades 

• Realizar o agendamento e a organização de reuniões e eventos internos, incluindo a preparação de materiais e a reserva de salas.
• Gerenciar a entrada e saída de documentos, correspondências e malotes, garantindo o registro e o encaminhamento correto.
• Manter a organização de arquivos físicos e digitais, utilizando sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).
• Elaborar e formatar relatórios, apresentações e planilhas utilizando ferramentas de produtividade como Microsoft Office.
• Prestar suporte administrativo a diversas áreas da empresa, auxiliando na execução de rotinas e processos internos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de compra e acompanhando a entrega dos suprimentos.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e visitantes, garantindo um fluxo de comunicação eficiente.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
• Experiência comprovada em funções administrativas ou de suporte de escritório.
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e Google Workspace.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP, CRM) ou softwares específicos para organização de dados.
• Habilidade para operar equipamentos de escritório como impressoras, scanners e telefones PABX.
• Familiaridade com rotinas de arquivamento, organização de documentos e controle de estoque.
• Noções básicas de contabilidade e finanças para auxiliar em processos de faturamento e despesas.

Habilidades 

• Microsoft Office (Excel Avançado)
• Organização e Arquivamento
• Comunicação Escrita
• Gestão de Tempo
• Atendimento ao Cliente
• Digitação Rápida
• Sistemas ERP
• Relatórios Administrativos
• Controle de Estoque

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