ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos e a conformidade com as políticas internas.
• Realizar a gestão de correspondências e e-mails, categorizando, priorizando e encaminhando para os departamentos responsáveis.
• Elaborar e formatar documentos diversos, como relatórios, apresentações e ofícios, utilizando ferramentas de edição de texto e planilhas.
• Apoiar na organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de salas, envio de convites e registro de atas.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de compra e acompanhando a entrega para garantir o suprimento adequado.
• Realizar a conferência de notas fiscais e auxiliar no processo de pagamentos e recebimentos, seguindo os procedimentos financeiros da empresa.
• Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores em sistemas internos, assegurando a integridade dos dados.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de suporte a escritório.
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com ênfase em Excel para criação e manipulação de planilhas.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para registro de informações e acompanhamento de processos.
• Habilidade para operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e telefones.
• Familiaridade com organização de arquivos digitais e físicos, seguindo padrões de arquivamento.
• Capacidade de comunicação escrita e verbal clara e objetiva para interação com equipes e clientes.

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel (Fórmulas Básicas)
• Microsoft Outlook
• Organização de Arquivos Digitais
• Sistemas ERP Básicos
• Digitação Rápida
• Gestão de Agendas
• Atendimento Telefônico
• Elaboração de Documentos

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