ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos e informações.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário e gerenciando fornecedores.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e apresentações utilizando pacotes de escritório (MS Office, Google Workspace).
• Agendar reuniões, preparar salas e providenciar materiais de apoio, além de registrar atas e acompanhar deliberações.
• Receber, classificar e distribuir correspondências e e-mails, direcionando para os setores responsáveis.
• Apoiar na organização de eventos internos e externos, desde a logística até a comunicação com participantes.
• Realizar a gestão básica de contas a pagar e a receber, emitindo notas e controlando pagamentos.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de suporte de escritório.
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e/ou Google Workspace.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e controle de processos.
• Habilidade em comunicação escrita e verbal para interagir com clientes, fornecedores e colaboradores.
• Capacidade de organização e planejamento para gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).

Habilidades 

• Microsoft Excel (Intermediário)
• Microsoft Word (Intermediário)
• Microsoft Outlook
• Google Workspace
• Gestão de Documentos
• Controle de Estoque
• ERP Básico
• Organização de Eventos
• Atendimento Telefônico

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