Assistente Financeiro (Itapevi)

Empresa especializada no fornecimento de soluções inovadoras e personalizadas em climatização, em fase de expansão

MISSÃO:

Executar as rotinas financeiras, especialmente contas a pagar, garantindo a organização e o correto registro das informações, com suporte à coordenação administrativa e contabilidade.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADES:

• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos, faturas e demais documentos financeiros para pagamento.

• Conferir valores, vencimentos, dados bancários, documentos fiscais e condições de pagamento, identificando eventuais divergências.

• Organizar e acompanhar a programação de pagamentos, conforme os vencimentos e os procedimentos estabelecidos pela empresa.

• Realizar baixas de pagamentos no sistema e manter os controles financeiros atualizados.

• Classificar os lançamentos financeiros conforme o plano financeiro, centro de custo e projeto ou obra correspondente.

• Realizar conciliações bancárias, conferindo extratos, saldos e registros financeiros, sob orientação da gestão.

• Extrair e organizar informações de sistemas financeiros, bancos, cartões e plataformas de despesas, como aplicativos de transporte, garantindo a correta classificação dos gastos.

• Controlar despesas e pagamentos relacionados aos coordenadores de obras, conferindo documentos e informações para prestação de contas.

• Acompanhar títulos a vencer, identificar pendências e entrar em contato com fornecedores e áreas internas para regularização de divergências.

• Organizar notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos financeiros para envio à contabilidade.

• Apoiar o fechamento financeiro mensal, reunindo documentos, relatórios e informações solicitadas pela contabilidade e pela gestão.

• Extrair relatórios do sistema financeiro e elaborar planilhas e controles para acompanhamento das contas a pagar e das despesas.

• Apoiar a elaboração de informações para o fluxo de caixa e os relatórios de resultados financeiros, conforme orientação da gestão.

• Manter contato com a contabilidade e demais consultorias para encaminhamento de documentos, esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de solicitações.

• Prestar suporte às áreas de compras, obras, orçamento e demais setores em demandas relacionadas a pagamentos, despesas e informações financeiras.

• Participar de treinamentos e cumprir as normas, os procedimentos internos e as orientações do superior imediato.

• Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.

REQUISITOS TÉCNICOS:

• Experiência em rotinas financeiras operacionais, especialmente em contas a pagar, conferência e lançamento de notas fiscais, boletos,

• Programação de pagamentos, controle de vencimentos, conciliação bancária, sendo desejável vivência com fluxo de caixa.

• Será diferencial atuação em empresas de engenharia, construção civil ou com controle financeiro de obras e projetos.

• Residir em Itapevi – SP ou região próxima

• Conhecimento em Pacote Office, com domínio intermediário de Excel.

• Vivência com sistemas ERP e plataformas de gestão financeira, sendo diferencial conhecimento no sistema OMIE.

DIFERENCIAIS DA EMPRESA E/ OU VAGA:

• Cultura organizacional diferenciada, pautada pela ética, integridade e qualidade nas entregas aos clientes;

• Ambiente colaborativo, tranquilo e agradável, com valorização do bem-estar e da saúde mental dos colaboradores;

• Empresa dinâmica, em fase de estruturação e aprimoramento de processos, com oportunidades de contribuir para melhorias internas;

• Abertura da diretoria para novas ideias, incentivando a participação dos colaboradores e a construção de soluções;

• Valorização dos profissionais, com atenção à remuneração, à qualidade de vida e ao desenvolvimento de um ambiente de trabalho saudável.