Assistente PCP

Empresa especializada em soluções completas para sua obra do concreto ao aço. Com atuação sólida no mercado da construção civil, unimos tecnologia, frota própria e atendimento personalizado para entregar eficiência em cada etapa.    

MISSÃO:

Responsável pela organização e conferência dos pedidos de concreto, garantindo o correto lançamento das informações no sistema, identificando inconsistências e apoiando o fluxo entre comercial, produção e faturamento para evitar erros e retrabalhos.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADES:

• Receber, conferir e organizar diariamente os pedidos e documentos referentes às entregas de concreto realizadas;

• Conferir se os pedidos estão completos, com todas as informações necessárias para continuidade do processo;

• Realizar o lançamento e a atualização dos pedidos no sistema Dev Co;

• Conferir informações de clientes, pagamentos, pedido principal, tipo de material e demais dados necessários para o faturamento;

• Acompanhar o retorno dos pedidos após a entrega e garantir que as informações estejam alinhadas antes do faturamento;

• Manter contato direto com os vendedores para solicitar, confirmar e corrigir informações dos pedidos;

• Realizar a cobrança ativa das informações pendentes, garantindo que os prazos e processos não sejam comprometidos;

• Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos relacionados aos pedidos e faturamento;

• Fazer a interface entre os setores Comercial, Produção e Faturamento, garantindo o correto fluxo das informações;

• Identificar inconsistências e falhas no processo, buscando as informações necessárias para solucioná-las;

• Acompanhar o fluxo diário dos pedidos, garantindo que estejam devidamente conferidos e preparados para o faturamento;

• Contribuir para a organização e melhoria dos processos relacionados ao controle de pedidos e informações da operação;

• Dentre outras atividades pertinentes a função.       

REQUISITOS TÉCNICOS:

Experiência na área administrativa, PCP, faturamento ou controle de pedidos, preferencialmente em empresas de construção civil, indústrias, fábricas ou operações com alto volume de pedidos e informações. Conhecimento em lançamento e conferência de pedidos, organização e controle de documentos, acompanhamento de processos e interface entre diferentes setores.                            

DIFERENCIAIS DA EMPRESA E/ OU VAGA:

• Oportunidade de participar diretamente da estruturação e desenvolvimento de um processo que ainda está em construção;

• Possibilidade de desenvolver uma atuação mais ampla em PCP, controle de pedidos e processos administrativos, com interface direta com diferentes áreas da empresa;

• Vaga com espaço para autonomia e construção de rotina, sendo esperado que o profissional identifique problemas e proponha formas de organizar o fluxo;

• Empresa oferece plano de carreira e crescimento interno.