Assistente Administrativo (Recreio Internacional)

Empresa fundada em 2008, na cidade de Ribeirão Preto/SP, atuando há mais de 15 anos no segmento de terraplanagem, escavação, drenagem e pavimentação.

Atividades:

• Realizar a separação, organização e conferência de contas e documentos administrativos e financeiros;

• Receber, conferir, catalogar e arquivar documentos físicos e digitais;

• Organizar e manter atualizadas pastas e arquivos de documentos da empresa;

• Digitalizar documentos e manter os arquivos eletrônicos organizados e de fácil acesso;

• Realizar a emissão de notas fiscais e documentos relacionados às operações da empresa;

• Enviar e receber e-mails, realizando o encaminhamento das informações aos responsáveis;

• Apoiar o fechamento do ponto dos colaboradores, realizando conferências e levantamentos necessários;

• Auxiliar na organização de documentos relacionados aos colaboradores e rotinas administrativas;

• Realizar agendamentos de reuniões, serviços, visitas, exames, manutenções e demais compromissos administrativos;

• Elaborar, organizar e atualizar planilhas e controles administrativos;

• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e controles internos;

• Apoiar o controle e organização de contas a pagar e documentos para encaminhamento ao responsável financeiro/contábil;

• Auxiliar na conferência de documentos fiscais, boletos, notas fiscais e comprovantes;

• Realizar contato com fornecedores, prestadores de serviços, clientes e demais públicos quando necessário;

• Apoiar o envio de documentos e informações para a contabilidade e demais prestadores de serviços;

• Auxiliar na organização de documentos relacionados às obras, veículos, máquinas e equipamentos da empresa;

• Controlar e organizar documentos referentes a contratos, fornecedores e prestadores de serviços;

• Elaborar documentos, comunicados, relatórios e demais materiais administrativos conforme necessidade;

• Prestar suporte às demais áreas da empresa em atividades administrativas e operacionais.

Requisitos:

• Experiência anterior em rotinas administrativas;

• Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office, principalmente Excel e Word;

• Ensino Médio completo;

• Facilidade para lidar com documentos, controles e informações.

Horário de Trabalho:

Segunda à sexta 07h00 às 17h00

01h12 de almoço / intervalo