Assistente Administrativo

Fundada desde 2014, a Vale Vitória é uma empresa criada, com o propósito, de otimizar e facilitar tudo que envolve a administração de empreendimentos, tais como locações de lajes corporativas e espaços comerciais, sua administração, operação, manutenção e benfeitorias.

Com a demanda de novos negócios a empresa foi se profissionalizando e se especializando em diferentes frentes de atuação tornando-se um Centro de Serviços Compartilhados, reunindo várias especialidades, de modo a garantir ganhos em produtividade, redução de custos, agilidade, qualidade nos serviços prestados e padrão no atendimento do público interno e externo e oferecer suporte para o crescimento do negócio.

Seguem detalhes da posição:

Efetuar a inclusão de ordens e pedidos de compras no sistema, garantindo a correta especificação e o registro.

Atualizar os controles e relatórios da área (ex.: consumo de ordem de serviço), coletando dados e gerando informações para a gestão.

Realizar o lançamento de notas fiscais da área no sistema, cuidando da conferência e do fluxo de aprovação.

Abrir e acompanhar as ordens de serviço que chegam do condomínio.

Monitorar o SLA (Service Level Agreement) de atendimento das ordens de serviço.

Verificar a satisfação do cliente (condômino) com o serviço realizado após o fechamento das ordens de serviço.

Organizar e arquivar documentos e contratos da área, mantendo o controle e a rastreabilidade.

Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como agendamento de reuniões e controle de materiais de escritório.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento pacote Office. Desejável conhecimento de ERP;
• Desejável experiência em rotinas administrativas, controle de documentos e atendimento ao público/cliente.

Outras informações:

• Contratação CLT;
• Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira das 8h às 17h48;
• 100% Presencial;
• Local de trabalho: Condomínio Green Valley Office Park.

Aplicar-se a Vaga