Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo.
A posição é inicialmente para cobrir as demandas operacionais de uma colaboradora em licença-maternidade, mas existe possibilidade de efetivação conforme avaliação futura. A atuação será 100% presencial no Jardim Canadá (Nova Lima/MG).
O profissional dará suporte direto à Encarregada Administrativa Financeira e será responsável por rotinas administrativas e financeiras do dia a dia, garantindo organização, atenção aos prazos e suporte às operações da empresa, que está em fase de crescimento.
Principais responsabilidades
- Emitir notas fiscais de entrada e saída de materiais;
- Controlar o faturamento das obras em andamento (cerca de 20 contratos simultâneos);
- Acompanhar e controlar os pagamentos dos clientes (contas a receber);
- Realizar cobrança leve de clientes inadimplentes;
- Apoiar o processo de compras de escritório e EPIs (incluindo cotações);
- Conferir materiais entregues e lançar informações no sistema;
- Auxiliar na organização e envio de contratos de locação;
- Manter contato com clientes para envio de documentos e suporte administrativo;
- Alimentar sistema interno com dados de entrada e saída de materiais.
Requisitos
- Experiência com emissão de notas fiscais e faturamento;
- Vivência em contas a receber;
- Experiência com cotações e compras básicas;
- Conhecimento básico em Excel;
- Boa comunicação para contato com clientes e fornecedores;
- Disponibilidade para atuar 100% presencial no Jardim Canadá (Nova Lima/MG).
Aplicar-se a Vaga
