Objetivo do Cargo
Assegurar a estruturação administrativa, legal, financeira e operacional do canteiro de obras, coordenando os recursos humanos de apoio, processos de mobilização e desmobilização, controle documental e comunicação com os diversos agentes envolvidos, com foco em eficiência, conformidade legal e organização.
Responsabilidades
Mobilização e Desmobilização da Obra
- Executar e coordenar as atividades de instalação e encerramento do canteiro de obras, incluindo locação de imóveis, aquisição de mobiliário e contratação de serviços essenciais.
- Realizar a desmobilização com foco em eficiência, economia e conformidade com normas e prazos estabelecidos.
Gestão de Recursos Humanos e Mão de Obra
- Apoiar no recrutamento e realizar a contratação de mão de obra operacional conforme necessidades do projeto.
- Controlar o efetivo da obra, garantindo integração, monitoramento de acesso, cumprimento de normas de segurança, ASO’s e prazos de experiência.
- Articular com o RH o fechamento da folha de pagamento e demais obrigações trabalhistas.
- Garantir a logística de viagens conforme cronograma da obra e períodos de folga dos colaboradores, solicitando as passagens e acompanhando os trâmites.
- Controlar e garantir o repasse das informações relativas a realocações, férias e ausências.
Gestão Administrativa e Financeira
- Controlar o “caixinha” da obra conforme diretrizes internas, lançando notas fiscais e monitorando a utilização dos recursos financeiros.
- Gerir contratos de mobiliário, equipamentos e serviços, assegurando integridade e continuidade operacional.
Organização e Conformidade Legal
- Manter a documentação da obra e dos colaboradores organizada e atualizada, cumprindo exigências legais e convenções coletivas.
- Atuar nas comunicações obrigatórias ao Ministério do Trabalho e demais órgãos, assegurando conformidade legal e apoio a auditorias.
Comunicação e Supervisão de Equipes
- Servir como elo de comunicação entre a obra, escritório central, fornecedores e clientes.
- Supervisionar as equipes de apoio (administrativo, limpeza, vigilância, almoxarifado), promovendo organização, colaboração e qualidade nas rotinas administrativas.
Requisitos
- Ensino médio completo.
- Experiência em rotinas de RH e folha de pagamento.
- Experiência comprovada em rotinas administrativas.
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, etc.).
- Disponibilidade para viagens.
Habilidades
- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação interpessoal e escrita.
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
- Habilidade em lidar com prazos e prioridades.
Aplicar-se a Vaga
