Assistente Administrativo (Faturamento)

Breve descrição da empresa:

Fábrica de acessórios para barcos e lanchas, principais produtos são capas, capotas e toldos.

Principais Atividades:

· Realizar a emissão de notas fiscais e boletos referentes às novas vendas, garantindo a correta formalização das operações;

· Apoiar no controle de fretes, incluindo cotações, agendamentos e comunicação com clientes sobre prazos e entregas;

· Efetuar lançamentos e atualizações no sistema ERP (Omie), assegurando a confiabilidade das informações;

· Conferir os retornos enviados pela contabilidade, validando dados e apoiando na correção de possíveis inconsistências;

· Conduzir processos de compras junto a fornecedores previamente homologados, acompanhando prazos e condições negociadas;

· Prestar suporte no controle de estoque, auxiliando na organização, registros e acompanhamento de movimentações;

· Apoiar, quando necessário, nas rotinas de contas a receber, contribuindo com o controle de recebimentos e acompanhamento de pendências;

Entre outras atividades pertinentes a função.

Requisitos:

Necessária experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou de faturamento, com vivência na emissão de notas fiscais e boletos, além de lançamentos em sistema ERP. Desejável ensino superior ou técnico cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas, além de experiência com rotinas de contas a receber e conferência de dados contábeis. Também é interessante ter vivência no relacionamento com fornecedores e transportadoras.